fbpx

Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Biuro Rachunkowe Kwapisz
5 maja 2018

Założyłeś właśnie działalność, a może prowadzisz swój biznes już jakiś czas. Jedno jest pewne – musisz płacić podatki, prowadzić księgowość i jeszcze najlepiej byłoby gdybyś się na tym wszystkim świetnie znał. I tu z pomocą przychodzi biuro rachunkowe.

Na rynku jest wiele ofert biur, które prowadzą rachunkowość, ale niektóre z nich świadczą kompleksową obsługę firm klientów. Poza usługami księgowo – kadrowymi oferują pomoc prawną, a także możliwość wirtualnego przesyłania danych między firmą klientem, a biurem. Zatem, czym się kierować przy wyborze odpowiedniego biura rachunkowego?

Ważne pierwsze wrażenie

Już na pierwszym spotkaniu możesz zauważyć, czy np. panuje w nim porządek, czy dokumenty innych klientów nie były narażone na utratę poufności. Podczas prowadzenia rozmowy można ocenić, czy masz do czynienia z księgowym, który profesjonalnie podchodzi do swojej pracy, czy ma indywidualny stosunek do klienta, czy łatwo odpowiada na pytania dotyczące najlepszych rozwiązań dotyczących Twojej firmy. Jeśli będą z tym problemy oznacza to, że dane biuro rachunkowe nie ma odpowiedniego doświadczenia w branży, w której prowadzisz firmę. Wtedy najlepiej poszukać pomocy gdzie indziej.

Zadawaj pytania

Dowiedz się, czy kadra księgująca jest odpowiednio przeszkolona. Każde biuro rachunkowe ma obowiązek posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z przedmiotem działalności. Potwierdzenie zawarcia polis powinno być do wglądu dla Ciebie, również te od kard i płac. Dowiedz się, czy biuro ma pomoc prawną i usługi wirtualnego biura, czy możesz przesyłać dokumenty księgowe drogą mailową lub czy biuro ma możliwość odbioru dokumentów bezpośrednio od Ciebie. Warto też zapytać, czy będzie Cię reprezentować przed Urzędem Skarbowym na podstawie Twojego pełnomocnictwa. Dowiedz się, ile będą Cię kosztować usługi biura rachunkowego oraz czy można negocjować cenę.

Dobrze jest, jeśli biuro, będące obiektem zainteresowania jest zrzeszone w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce. Księgowi pracujący w tych biurach muszą poszerzać swoją wiedzę systematycznie po każdej zmianie przepisów. Sprawdź, jakie biuro posiada certyfikaty i zaświadczenia ukończonych kursów.

Podpisanie umowy o współpracę

Jeśli zdecydujesz się na konkretne biuro rachunkowe ustal, kto będzie osobą obsługującą Twoją księgowość oraz jakie ta osoba ma kwalifikacje. Masz prawo żądać przedstawienia dokumentów świadczących o umiejętnościach osoby, która będzie się zajmowała księgowością Twojej firmy. Sprawdzenie tych danych jest o tyle ważne, że w razie jakichkolwiek błędów rachunkowych przed Urzędem Skarbowym odpowiada podatnik.

Facebook